亂:記錄的設置、設計隨意性強,缺乏體系考慮,記錄的填寫,保管收集混亂,責任不清。
散:保存、管理分散,未作統一的規定。
松:記錄填寫、傳遞、保管不嚴,日常疏于檢查,達不到要求,無人考核,且丟失和涂改現象嚴重。
空:該填不填,空格很多,缺乏嚴肅性,法定性。
錯:寫錯別字,語言表達不清,填寫錯誤。
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