系統概述:
高校實驗室涉及到的課程、老師、學生多,管理起來費時費力,盛元廣通高校實驗室開放預約綜合管理系統LIMS提供簡單易用的賬號管理、實驗室管理、課程管理、實驗項目管理、實驗時間設定;為學生提供簡單易用的自主實驗選課、實驗課簽到、實驗報告上傳及簽到記錄查詢等工具。系統選課信息與教務選課系統相接,教師和學生通過移動端和pc端在線即可預約實驗,幫助學校實現智慧化系統管理,提高整個實驗室的管理效率,成為加快高校核心競爭力的重要體現,支持定制擴展、儀器共享預約、安全準入、系統靈活搭載各種儀器設備實現物聯網銜接。
解決方案:
本系統為教師與學生具備實驗開放、實驗預約、實驗管理、智能排課、教學管理、實驗考評、統計分析等功能,以實現實驗室開放管理為目標,支持實驗室設備靈活管理時間和關聯實驗室課程和實驗內容等,同時還支持關聯課程題型庫、實驗課件、生成實驗報告以及實驗過程視頻導出。
系統對接智慧校園統一人員認證系統,一卡通系統,支持通過掃碼、刷卡、人臉等方式進入實驗室。建立學生管理檔案只需要學號登錄直接對接教務系統自主預約實驗室,可隨時對地查看實驗室中設備預約狀態,在線簽到、簽退系統自動記錄實驗時常,對于預約時間分階段提醒學生,支持實驗結束后填寫實驗報告以及反饋,教師在線批改指導,給出實驗報告得分以及完成率情況。
功能覆蓋:
學生端開放預約:
1、顯示實驗室的可用時間,學生可以在日歷上選擇他們想要進行實驗的日期和時間。
2、學生可以通過系統提交預約申請,選擇實驗室、設備、時間等。系統管理員可以審批或拒絕這些預約申請。
3、移動端隨時查看他們的預約狀態,系統可以通過郵件或短消信提醒學生預約即將開始或發生變更。
4、支持查看實驗室及設備預約信息,實驗室開放時間、實驗室預約情況等;容許提前 N 天取消預約
5、預約后系統自動生成實驗室預約時間狀態表,不會受到班級、課程、時間、地點的限制去完成實驗;
6、實驗預約排課功能,對預約實驗室一目了然,系統能夠檢測學員預約課程是否存在沖突,審核學員預約課程,然后自動生成排課表;
7、同時可以與手機端同步,減少溝通成本,大大提高學校管理效率。
教師端開放管理:
1、教師可以查看實驗室的預約日歷,了解已經被預約的時間段和可用時間段。他們可以創建新的預約、編輯或取消已有預約。
2、教師可以設定實驗室開放的時間段,限制預約的時間范圍,教師可以添加、刪除或編輯實驗室所需的資源。
3、實現實驗老師管理、課程管理、班級管理、學生管理、實驗排課、實驗日歷發布、實驗預約、實驗報告提交、實驗報告批改等。
4、對于需要審批的預約,系統可以允許教師審批或拒絕學生的預約請求。
5、系統可以通過郵件、短消信或應用內通知提醒教師關于新的預約請求、變更或取消。
6、 提供預約使用情況的統計數據和報表,幫助教師了解實驗室的利用率和趨勢。
開放預約管理:
1、所有占用型資源靈活預約,系統具備不同用戶角色權限,例如管理員、學生和教師,以確保只有*權人員可以管理設備和進行預約。
2、對接校園組織架構,覆蓋學校全預約場景,確保實驗室內的設備經過檢驗、維護和校準。實驗室管理員可以添加、編輯和刪除實驗室設備,包括設備的名稱、描述、規格和可用時間等信息。
3、學生和教師均可以在系統中查看設備的可用時間段,選擇適合的時間段進行預約。系統應該能夠檢查設備的預約情況,避免沖突和重復預約。系統可以設置審批流程,需要管理員審核后才能確認預約。
4、系統可以自動發送預約確認、提醒和變更通知,確保用戶和管理員都能及時了解預約狀態。
5、提供一個日歷界面,讓用戶和管理員能夠一目了然地查看設備的預約情況和可用時間。
智能排課:系統管理各門實驗課程的基本信息,包括課程名稱、課程描述、教師信息等??紤]課程的時間限制、實驗室資源、教師的時間表等因素,以*優的方式安排課程時間表,避免沖突和資源浪費。提供學生選課功能,允許學生根據課程內容要求選擇實驗課程,并根據實際情況進行選課,向教師和學生展示實驗課程的時間表,包括上課時間、地點等信息。自動檢測課程時間表中的沖突,例如教師在同一時間有多門課程安排,或者學生選課時間有沖突等。 向學生和教師發送通知和提醒,以確保他們了解課程時間表的變化或其他重要信息。
教學管理:為了方便學生和教師,系統提供移動應用程序,使他們可以隨時隨地訪問課程信息和資源。系統可以自動或手動排定實驗課程的時間表,并分配適當的實驗室、設備和材料資源。學生按照課程安排預約實驗室關聯到教師可以被分配到特定的實驗課程,系統會跟蹤他們的工作負荷和教學任務。管理員和教師可以上傳和共享實驗課程所需的材料,如實驗手冊、視頻、文檔等。教師可以記錄學生在實驗課程中的表現,包括實驗報告、技能掌握等,并分配相應的成績。然后參與實驗并進行“簽到”“簽退”完成考勤。
智能門禁:確保進入實驗室的人員具有必要的資質和培訓,以及了解安全操作規程,記錄他們的培訓記錄和資質。所有進入實驗室的人員均需要通過掃碼或者人臉、掃碼、刷一卡通進入實驗室,根據人員的職責和需求,設置不同級別的權限。集成門禁系統可以遠程控制實驗室的門禁,以便在有人未經*權進入或試圖進入實驗室時觸發警報。對門禁系統的使用情況進行定期審查,確保只有合法人員進入實驗室。如果有員工離職或權限需求發生變化,及時更新門禁系統。
電子班牌:動態實驗室安全信息牌與實驗室安全信息管理聯動,實驗室教學電子班牌可以顯示當天或本周的課程安排,包括課程名稱、授課教師、上課時間等。教師可以通過電子班牌發送通知和提醒,例如課程變動、實驗延期、重要通知等,學生和助教可以及時收到。教師可以在電子班牌上分享實驗教材、參考資料、相關鏈接等資源,便于學生學習和準備實驗。學生可以通過電子班牌進行簽到,簽退。移動端用戶中心可通過系統后臺設置智慧終端課表呈現內容(當日課表、本周課表、本學期課表)。
智能監控:管理員可以遠程監控實驗室內進行的實驗活動,可定制對接實驗臺設備,通過攝像頭遠程查看實驗臺操作情況,通過接口控制實驗臺各項參數操作實驗設備。實現對實驗室環境、設備和人員的實時監控以及記錄實驗活動的詳細信息,包括使用的化學品、操作步驟等遠程管理。同時教學錄像可以存儲隨時可以查看、導出使用。
統計分析:統計不同課程的實驗預約情況,了解每門課程的實驗需求。跟蹤預約成功率和失敗原因,以改進預約管理流程,自定義創建統計報告,呈現實驗室預約的關鍵指標和趨勢以及可視化圖表,如折線圖、柱狀圖,以更直觀地展示數據分析結果。